Het vinden van een locatie
Datum: 14-05-2006
Door: Pokerplaza Admin
Als je er over denkt om zelf een toernooi te organiseren, zijn er een aantal dingen waar je rekening mee moet houden. De eerste stap van het realisatie-proces is het zoeken van een goede locatie.
Vaak vinden toernooien plaats in zaaltjes die bij cafés horen. Het voordeel van dit soort locaties is dat de uitbater van het café je een deel van het werk uit handen neemt: hij zal in de regel de consumpties verzorgen. Toch zal niet ieder café even happig zijn op het idee van een pokertoernooi. Poker wordt door veel mensen nog altijd geassocieerd met gokken en niet iedere caféhouder zal dit zien zitten. Toch is de ervaring dat, zeker bij niet al te grootschalige toernooien, café-bazen vaak wel interesse hebben. Een avond met vijftig mensen betekent natuurlijk de nodige omzet qua consumpties.
Capaciteit
De eerste factor die van belang is bij het zoeken van een geschikte locatie, is natuurlijk dat de locatie qua capaciteit voldoet aan je plannen. Een toernooi voor honderd mensen vereist veel meer plaats dan een kleinschaliger toernooi met veertig seats. Als je de afweging moet maken, pak dan de ruimte liever iets te groot dan iets te klein: een toernooi kan een lange zit zijn en mensen hebben graag dan een beetje meer bewegingsruimte. Houdt er ook rekening mee dat de mensen van de bediening nog genoeg ruimte moeten hebben om rond te lopen.
De locatie zelf
Toernooien vinden lang niet altijd plaats in grote steden en dit is dan ook geen vereiste. Wat wel belangrijk is, is dat de locatie goed bereikbaar is en gemakkelijk te vinden voor je spelers. Ook het bieden van voldoende parkeergelegenheid is iets waar je bij voorkeur rekening mee moet houden. Meestal hebben zaaltjes bij een café zelf de benodigde stoelen en tafels. Dit kan een goede oplossing zijn, zolang je zelf nog niet beschikt over echte pokertafels. Let goed op dat deze tafels van voldoende kwaliteit zijn (niet te veel scheuren, gaten en hoogteverschillen) en dat je er voldoende mensen aan kwijt kunt. Zeker met de aanwezigheid van glazen en asbakken worden tafels al snel krap: je zou dan kunnen overwegen om tafels van acht personen te maken in plaats van tien.
Kosten en afspraken
Als je eenmaal een goede locatie hebt gevonden, zul je met de eigenaar moeten gaan overleggen. Het kan per locatie verschillen, maar veel cafébazen zullen bereid zijn om de ruimte kostenloos ter beschikking te stellen en genoegen nemen met de winst op de consumpties. Bedenk je dan ook dat je vrij sterk staat in deze onderhandelingen. Zeker als je weet dat zon zaaltje vaak niet gebruikt wordt op de avonden die jij in gedachte hebt, zullen de meeste cafébazen al lang blij zijn dat ze enkele tientallen mensen op reguliere basis over de vloer krijgen.
Het is zeer belangrijk dat je goede afspraken maakt met de cafébaas, niet alleen op het gebied van de kosten, maar ook over andere dingen. Spreek bijvoorbeeld goed af wie verantwoordelijk is voor het opnemen van de bestellingen. Jij als toernooi-organisator zou hier niet mee belast moeten worden, het is immers de zaak van het café dat er voldoende omzet wordt gedraaid.
Spreek ook goed af hoe laat jullie de ruimte zullen moeten verlaten. Een toernooi dat pas s avonds begint, kan behoorlijk lang duren. Je kunt dit een heel aardig eind sturen met een goed blind-schema, maar dan nog kan een final table flink langer duren dan verwacht. Als je om 00:30 te horen krijgt dat je over een half uurtje de boel moet afsluiten terwijl de finaltable net van start is, heb je een behoorlijk probleem.
Ten slotte kan het erg handig zijn als je met de cafébaas kunt regelen dat je (een deel van) het materiaal daar kunt opslaan. Als het hele toernooi wordt gespeeld op pokertafels en op reguliere basis plaatsvindt, is het natuurlijk erg gemakkelijk als je deze ter plekke kunt opslaan.
